出租车公司财务收费解决方案
一、适用范围:各种规模的出租车公司
二、方案概述:
较大规模的出租车公司,一般都有上百辆的出租汽车,按每部车标准配备两名司机计算,司机数量更是相当可观的。对公司财务部而言,每月要按公司规定的时间,面向所有的出租车司机收取各种费用,包括承包费、保险费、车船税等不下十余种,再加上历史月份欠款对账、多交、少交、滞纳金计提等等,工作量和工作强度是可想而知的。而且,对出租汽车司机而言,时间就是金钱这句话的体验尤为深刻。因为哪怕多耽搁半个小时,对他们来说就可能意味着几笔生意,都是不能忍受的。所以一方面是财务部门长期面对周期性超强的工作压力;另一方面排队等候费时费力,造成出租车司机的抱怨和抵触,这似乎成了一道无法破解的难题。
《联翔出租车财务收费系统》正是为了解决这一行业难题,应时而生的。该系统专为出租车公司量身打造,实现了企业全方位多环节的信息化管理。将以往的手工核算、对账、收费、开单等环节,全部实现了计算机流程化处理。并且开发了驾驶员资格证接口,预先登记司机信息后,缴费时直接扫描资格证即可查询到该司机所有的欠费和应缴款信息,在完成收款后,自动打印收据。和以往手工操作相比,信息化管理在对账、收款、打印、统计等方面优势突出,整体工作效率可提高一倍以上。等候的时间缩短了,繁杂的手工录入减少了,工作更轻松了,最终实现了司机、财务人员、公司管理层多赢的设计目标。
三、系统模块功能
1、信息中心:公司机构、司机信息、车辆信息、司机车辆对应关系、费用项目
2、应收管理:收款单、退款单、调整单、滞纳单、减免单、应收明细查询
3、预收管理:预收单、退款单、预收记录查询
4、费用管理:费用记录查询、费用详情查询
5、报表中心:费用明细账、按机构汇总、按车辆汇总、按司机汇总、按费用汇总、按期间汇总、按车辆司机汇总、按费用分布汇总、按期间分布汇总、单据一览表、操作员统计表
6、系统管理:操作员分组、操作员权限、机构权限、操作员信息管理、系统日志
四、系统特色
1、BS架构,直接在线登陆操作,客户端无需任何安装维护,支持远程登陆。
2、后台大型数据库,性能卓越,防范意外风险。
3、多机构管理模式,可适用于公司分车队管理或多家企业联合管理
4、司机资格证接口,可直接扫描读取,调入司机信息,提高工作效率。同时支持按司机姓名、按车牌号等多种方式录入或查询
5、提供滞纳金的核算及收取管理
6、支持司机调车业务
7、支持数据导入/导出操作,方便进行批量数据录入或导出后的二次编辑。
8、提供减免、退款、调整等特殊操作
9、支持收据或发票打印
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