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订单贸易解决方案
适用范围:订单贸易企业及定制产品的行业领域,如:家具、机电设备、门业、橱柜等
二、方案概述:
1、概述
“订单贸易”是一种很独特的商业模式,同时也是近年来最成功的商业模式之一。最具代表性的成功典范莫过于IT巨头“戴尔”。同样,当前国内的外贸企业、服装行业、家具制造等领域中获得巨大成功的“订货会模式”、“轻资产运营”,其核心特点也正是基于“订单贸易”。在该商业模式下,企业可以将库存降至最低,甚至是零库存运营。一方面大幅减少了仓储、损耗、管理成本,另一方面也将资金使用效率和利润提升至更高水平。
2、流程设计
该解决方案设计有两种流程模式,以满足不同的目标行业需求:
长流程模式(工贸型):
接受客户订单→成品补货计划(调入客户订单)→散件补货(调入成品补货单数据)→自动生成散件采购订单→采购入库→成品装配入库→销售出库(执行客户订单)→客户提货(完成出库和结算)
短流程模式(商贸型):
接受客户订单→商品补货计划(调入客户订单)→生成采购订单→采购入库→销售出库(执行客户订单)→客户提货(完成出库和结算)
   上述两种业务模式中,长流程模式适合于自有加工装配业务的工贸型企业。在订单基础上也能够全面管理到成品、原料采购、成品装配入库等各个环节;短流程模式适用于商贸型企业,直接进行成品的订购和销售,无需管理原材料以及装配等业务。
3、优势分析:该解决方案最大特点,是完全植根于订单贸易型企业实际业务,可实现全流程各环节严密衔接高度自动化管理。从流程模式设计我们可以发现,以订单为起点,此后的各个环节都可以从上一环节继承,环环相扣,数据自动调入。这种处理方式,和各类常规的管理软件是完全不同的。虽然大多数软件都有订单管理,但都不能实现上述的数据流和管理串联,无法真正满足企业独特的管理需求。如果勉强使用,只能把各环节拆分开,不同环节重复录入,导致效率低下以及管理混乱。
三、基本功能:
1、商品管理:支持条码、及各种助记码开单;支持自定义条码及打印;商品图片跟踪,开单可选图片方式查找商品,直观明了;多包装管理,便于提高录入效率方便库存清点;仓库货位管理、体积、重量管理,方便仓储部门快速分拣及科学配置物流资源;账本-总单-明细的多级逐层穿透式查询,可详细跟踪商品流通全过程;
2、进销存业务:全面管理商品流通进销存全部业务环节,各种数据报表可任意查询并生成排行榜,让管理者摆脱繁重劳动,清晰明了,得心应手。
采购订单/预付订金;采购入库/退货;强大的采购报表统计分析;销售订单/预收订金;销售出库/退货;客户信用额自动控制;销售开单显示库存;可默认售价及控制最低售价;支持跨仓开单;销售排行榜,万能查询与固定查询相结合;业务员业绩分析及提成管理;生产入库、其他出入库、组合/拆装、材料领用及统计、商品损耗管理;产成品与原材料管理;库存成本调价;先进的动态盘点,全面支持盘点机;
3、财务管理:采购按单结算/按供应商结算/折让/返利等;销售按单结算/按客户结算/折让/返利等;收支管理,无需专业知识也能管理财务;“对账单”功能,往来记录逐笔呈现,从此对账再无忧;客户/供应商费用单,关联应收/应付,实现统一管理;“客户价格单”,可区分客户分别指定单品售价;
四、特色功能:
1、代销业务:支持代销出库,结算可按单品批次,实销实结;
2、发票管理:跟踪销售单详细统计应开票金额、已开金额、本次开票金额、未开金额,方便财务管理;
3、商品组装/拆装:开单时可在默认组合关系基础上任意变增减散件,实现灵活的业务处理;并且,提供独有的套件清单多列打印功能,方便清点核对并节约纸张耗材;
7、双单位录入:业务开单,可以同时录入一商品的两种单位及数量,甚至单价也可分别录入。例如,香烟2 条 单价800元 3 盒 单价 100 直接录入,而不用拆分成两条,对批零兼营业务尤为实用。
8、特殊权限:可按照商品分类、品牌、客户分类设置操作权限,用于更严谨的业务分工和职责管理;
9、智能补货:可根据指定期间的平均销量或库存指标自动生成补货建议,为采购部提供科学的预测数据;
10、系统性能:支持远程联网,可改数据库端口;客户端自动下载升级,自动执行数据备份及数据库优化;
五、增强功能:
1、短信营销平台:新型的营销手段,具备快速、高效、大范围覆盖、费用低廉等诸多优势,现已被越来越多的企业所推崇。可用于新品上市通知、促销通知、年节问候等
2、客户来电弹屏:是从大型CRM系统演化而来,客户来电时,屏幕上自动弹出窗口,显示客户个人及公司的详细信息以及此前的业务记录,并能一键跳转到销售开单界面;
3、一键直连客服中心:一键登录联翔客户服务平台,可享受反馈、咨询等各种即时服务;
4、SCM供应链系统:BS架构,供应商登陆可查询所供商品库存,在线处理订单、信息通知、结算对账等
5、EOS在线订单:BS架构,客户在线录入订单后,数据直接反应到业务系统中,大幅降低了沟通成本。
6、业务/财务集成:可选“增强版”,业务财务融合一体,单据可直接生成会计凭证,并提供出纳、辅助核算、财务报表输入等专业财务功能;
7、集团分销:多机构管理模式,严密机构、商品、客户权限控制,确保总部与分支的统分结合;
8、配送中心:补货申请、集中补货、店间调拨、直送、

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