企业OA典型案例
山西天地企业创建于1994年,现有员工近百人。专业从事电子领域高新技术产品开发、生产和销售。公司下属山西天地科技有限公司、山西天地智能工程有限公司、山西东奇信息有限公司、山西哈曼装饰有限公司四个分公司以及研发中心、忻州顿村天地花园渡假村等,是一家大型的综合企业。
山西天地旗下的各企业和机构,业务上独立经营,也都有着不同的办公场所。同时,某些企业之间又存在着业务上的联动关系。所以,随着企业规模的日益扩大,如何搭建一个有效的平台环境,协同办公,共享资源,提高效率,成了困绕企业管理者的一大难题。
后来通过当地代理介绍,山西天地企业了解到了“联翔智能办公”系统。通过详细的考察之后,欣喜的发现,通过这一管理平台,完全可以解决分散经营,信息交流不畅等造成的效率问题。应用本系统,可以明确部门和个人的权责分工。通过工作流管理、计划任务、日程及备忘、项目协作、工作审批等构建的协作办公平台,大幅度缩减了工作时间,提高了工作效率。公司公告、短信交流、自动提醒等功能,保证企业内部信息交流顺畅及时,真正为企业搭建了一个交流的平台、调度的平台和学习的平台。
此外,还有一点是山西天地企业特别关注的。因为各企业对外都有着非常频繁的业务往来,之前手工管理的时候,各种合同的落实及监督情况很难保证及时准确。所以他们也非常希望在提升办公效率的同时能一并解决合同管理及执行的问题。在经过充分的沟通后,联翔公司准确了解了天地企业的需求后,也认同该需求有普遍的代表性,是很多企业用户所需要的,所以承诺为此做专项的开发服务。
此后,通过双方的精诚合作,终于顺利完成了项目进度。新的合同管理,一方面可以详细记录双方合作的合同条款,另外还详细记录了税金、质保金、分次结算情况等诸多的细节内容。为企业今后的合同管理工作,提供了明晰的记录和自动化的工具。
现在整个系统已经平稳上线运行,日均在线用户数70-100之间。各企业之间,得益于良好的信息交流和部门以及个人管理,工作效率大幅提高,基本达到了预期的效果。
在此,我们衷心希望山西天地企业在提升了现代化管理之后,能更加快速稳健的发展。正如“联翔”品牌蕴涵的寓意--携手科技,放飞成功梦想! |
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